One More Things (Nodoo) 用户使用指南

1. 🌟 核心理念与基础概念

智能列表分类

One More Things 基于经典的 GTD (Getting Things Done) 时间管理法，为您预设了以下智能列表：

• 📥 收集箱 (Inbox)：所有新想法、临时任务的起点。随时记录，后续整理。
• ⭐️ 今天 (Today)：今天必须关注或执行的事情。支持细分为“白天”与“今晚”任务。如果有昨日未完成的过期任务，它们会自动保留在今天列表顶部并标红。
• 📅 即将到来 (Upcoming)：以时间线展现未来的日程。上方集成了您的系统日历事件，让工作待办与生活日程完美融合。
• 📦 随时 (Anytime)：没有特定日期，但随时可以着手处理的待办任务。
• 💤 某天 (Someday)：暂时没有明确执行计划，但未来可能感兴趣的长期想法或心愿。
• ✅ 日志簿 (Logbook)：自动记录您过去所有已完成的历史足迹，方便周报撰写或自我总结。
• 🗑️ 废纸篓 (Trash)：被删除的任务，在您决定清空前随时可以找回。

2. 🚀 快速上手：任务的收集与整理

创建第一个任务

1. 在主界面列表的最下方，点击 “+ New To-do” 按钮（或在主窗口活跃时直接使用快捷键 ⌘ + N）。
2. 输入任务标题，按 回车 即可快速创建。
3. 点击展开任务，您可以为其添加详细的 备注 (Notes)。

规划执行时间 (When)

在展开的任务详情卡片中，点击 When 按钮（日历图标）：

• Today（今天）：划入今日待办。
• This Evening（今晚）：如果任务只适合在下班后或晚上处理，选择它。它会收拢在今天列表底部的“今晚”栏目中，避免在白天工作时干扰视线。
• Upcoming（指定日期）：选择未来具体的某一天执行。
• Someday（某天）：放入“某天”待办中。

设置截止日期 (Deadline)

如果任务有严格的交付期限，点击 Deadline 按钮 设置截止日。系统会根据剩余天数自动为您提示 “剩余 X 天” 或 “已过期 X 天”，帮助您合理安排优先级。

3. 🗂️ 进阶管理：层级、项目与看板

当任务变得繁杂时，建议使用软件提供的“五级层级”进行重组：

1. 区域 (Areas) 与 项目 (Projects)

• 区域 (Area)：用于区分生活的不同领域，如“工作”和“个人生活”。
• 项目 (Project)：用于包含多个相关任务的具体项目目标。项目会显示一个圆环进度条，随着你勾选完成任务，进度条会自动推进。
• 操作提示：你可以拖拽任务直接移入侧边栏的项目或区域中。

2. 列表与看板双视图切换 (List & Kanban Views)

每个项目均支持在传统的“列表视图”与可视化的“看板视图”之间自由转换：

• 视图切换：在项目主页面右上角，点击切换按钮（列表图标 list.bullet 与网格/看板图标 square.grid.3x2）即可无缝切换。
• 看板栏目映射：切换到看板视图后，项目内的栏目 (Headings) 将自动映射为垂直的任务列。未归类到任何栏目的任务会存放在第一列——“无分栏” (No Section) 中。
• 拖动调整进度：您可以直接拖动任务卡片在不同的任务列（栏目）之间移动，从而极其直观地调整任务所处的开发阶段、设计工作流或项目进度。

3. 项目内分栏 (Headings)

在项目内部，你可以创建 栏目 (Headings)（例如“设计阶段”、“开发阶段”）。将任务归类到不同的栏目下，以便进行精细的流程跟踪（在列表视图下体现为分组，在看板视图下体现为列）。

4. 子任务清单 (Checklists) & 附件 (Attachments)

• Checklist：如果一个待办需要多个步骤，可在详情卡片内添加子任务清单。你可以拖拽子任务调整顺序，或者一键将子任务转化为独立的顶级任务。
• 附件：每个任务支持添加 1个 图片附件（暂不支持文档或压缩包等非图片类普通文件）。支持直接拖入图片，或拖入图片文件/网页图片链接（系统会自动解析为图片并以 .jpg 格式保存）。支持 macOS 原生 空格键 (QuickLook) 预览。

5. 循环与重复任务 (Repeating Tasks)

对于需要定期执行的例行任务（如“每周周报”、“每月交房租”），您无需反复手动创建：

• 如何设置：点击任务详情卡片底部的 Repeat (重复) 按钮即可开启。
• 支持模式：
  • 每天 (Daily)：设置每隔 X 天重复一次。
  • 每周 (Weekly)：设置每隔 X 周重复，并可勾选在一周中的具体哪几天触发（例如每周一、周三、周五）。
  • 每月 (Monthly)：可按固定日期重复（例如每月 15 号），也可按相对星期重复（例如每月第一个星期一，或者最后一个星期五）。
• 运行机制：一旦设置完成，该任务将作为模板锁定。系统会在到达指定触发日期时，自动在您的收件箱或“今天”列表中生成一个新的活动任务实例，无需担心遗漏。

6. 优先级 (Priority) 与 标签 (Tags)

• 优先级：提供 P1 (最高，红色) 到 P4 (普通，灰色) 四档。
• 标签：支持多标签分类。您可以使用快捷键 ⌘ + Shift + T 随时唤起标签管理器 (Tag Manager) 面板来创建新标签或为常用标签设置快捷键。在列表中，按对应的快捷键即可快速过滤或筛选。

4. ⚡ 高效秘籍：全局热键与系统整合

1. 全局闪电收集 (Quick Entry)

无需切换窗口，无论何时何地，按下全局快捷键（默认 Ctrl + Option + Space，可在设置中自定义），收集悬浮窗即刻弹出。

2. 菜单栏迷你助手 (MenuBar Extra)

点击 macOS 顶部菜单栏的纸盘图标，即可随时查看今日待办并直接完成勾选，无需打开庞大的主程序，极致轻量。

3. Apple 系统双向集成

1. 日历集成：在 设置 -> 日历与提醒事项 中授权。您的系统日历事件将置顶显示在“今天”与“即将到来”中，支持将日历事件直接拖拽关联给具体的任务。
2. Siri 与系统提醒事项双向同步：
   • 在 设置 -> 日历与提醒事项 中开启。
   • 通过 Siri 语音创建的提醒，会自动导入 One More Things。
   • 在任何一端勾选完成，状态都会实时同步，不丢漏任何信息。

4. 键盘即打即搜 (Quick Find)

无论您在软件的哪个界面，只需在主窗口活跃时直接键入任意英文字母或数字，即可瞬间唤起全局搜索面板：

• 搜索范围：支持搜索所有待办事项、项目、区域及列表名称。
• 极致体验：界面极其纯净，没有多余的输入框干扰，做到了“即打即搜，随点随用”。按 Esc 即可退出搜索状态。

5. 开机自启与外观主题设置

在 设置 -> 常规 (Settings -> General) 中，您可以进行以下个性化配置：

• 开机自启 (Launch at Login)：开启后，软件将在 macOS 登录时自动在后台启动，让您的任务收集随时待命。
• 外观主题 (Appearance Theme)：提供“系统默认 (System)”、“浅色模式 (Light)”和“深色模式 (Dark)”三档切换，完美融入您的系统视觉环境。

6. Things 3 一键数据迁移

Nodoo 支持完美导入 Things 3 的本地数据，帮助您实现无痛无缝迁移：

1. 获取数据库文件：在 macOS 上打开 Finder，使用快捷键 ⌘ + Shift + G（前往文件夹），输入并进入以下路径：
   ~/Library/Group Containers/JLMPQAA8MC.com.culturedcode.ThingsMac/
2. 在此目录中找到 Things Database.sqlite 文件，并将其复制到桌面或其他易于访问的位置。
3. 开始导入：在 Nodoo 中，前往 设置 -> 日历与提醒事项，在底部的 Data Import（数据导入） 区域点击 “Import Database”，选择刚刚复制的数据库文件。
4. 软件将自动解析并导入您的所有区域、项目、分栏、待办任务、子任务清单以及标签，恢复您原有的时间管理工作流。

5. 👥 团队协作：实时同步与项目共享

为了保障协作体验，本软件具备强大的云服务分流加速功能：

匿名账户与 Apple ID 绑定

1. 初次下载时，系统会自动为您创建安全的匿名账户，您可以直接使用所有基本功能。
2. 为了启用团队功能或实现多设备云同步，请在 个人中心 (点击头像) 中，点击 Sign in with Apple (通过 Apple 登录)，将您的数据安全地同步至云端。

团队创建与项目共享

1. 创建团队：在个人中心里，点击“创建新团队”即可获得一个专属的 团队邀请码。您的同事或家人在个人中心输入此邀请码即可加入该团队。
2. 项目共享：
   • 右键或点击项目旁的共享按钮，输入协作者邮箱或将生成的共享链接（如 https://nodoo-api.lidud.com/join-project?id=...）发送给已绑定的团队成员。
   • 他们点击链接后，软件将自动打开并将其加入共享项目。
   • 项目内的所有任务更新、新建、删除以及子清单勾选，均会在所有成员设备上毫秒级实时同步。

6. ⌨️ 键盘快捷键指南

合理利用键盘快捷键，能让您的操作速度提升数倍：